在西雅图南区举办节日派对

策划终极假日派对

无论你是把筹办公司节日派对视为苦差事还是有趣的副业，活动策划都很可能不是你的全职工作。但即使是全职工作，策划年度最大的派对也可能是一项艰巨的任务。

夯实基础

寻找合适的场地

饮食

保持活跃

让他们安全回家

夯实基础

在策划活动的其他部分之前，您需要掌握一些基本知识，以确保您为公司策划出完美的活动

预算

您的节日派对可能会有一个预先设定的预算，您没有任何发言权，或者您可能会被要求自己为派对制定一个预算。每个预算都有适用的方案，但计划将预算的 30% 用于场地，50% 用于食品和饮料，5% 用于活动，5% 用于礼品或纪念品，5% 用于装饰，最后 5%用于应急或其他开支。根据您的选择，预算可能会更灵活一些。例如，有些场地会免费提供一定价值的食品和饮料。

日期和时间

举办活动的时机也至关重要。根据 2017 年 ERC 节假日实践调查，12 月的第二周是公司举办节日派对最常选择的一周，而周五则是举办派对最常选择的一天。这可能意味着，由于场地供应的原因，要想在 12 月的第二个周五预订派对比在 11 月的最后一个周二预订派对更难。节日派对的一个新趋势是举办午餐会而不是晚间活动，这可以使预订场地和供应商变得更加容易。

了解你的受众

除了大致的人数外，您还需要对参加派对的人有更多的了解。这看似简单明了，因为他们都是你的同事，但还需要考虑一些其他因素，而这些因素在你的日常工作生活中可能不会出现。首先，这次节日活动的最终目的是什么？是庆祝公司过去一年取得的成就？是向员工展示他们对您的重要性的一种方式？是让他们团结一致、共同成长的机会？抑或只是一次放松身心的机会？了解聚会的最终目的有助于确定最佳主题、活动甚至最佳菜单！考虑同事的喜好也很重要。例如，如果您的同事不喝酒，那么在饮料菜单中加入 "模拟鸡尾酒 "可能会很有趣，这样他们仍然可以品尝到喜庆的饮料。您是否有同事庆祝圣诞节以外的冬季节日？确保你的派对包含他们的传统节日，是帮助他们感受到被关注和认可的简单方法。这是只为员工举办的活动，还是也会邀请家人或孩子？您可能需要计划使您的活动适合家庭参加，特别是如果您计划在周末举办活动的话。

寻找合适的场地

选择合适的活动举办地是确保活动取得成功的重要基石。在选择场地时，请牢记上述基本要素。根据您的预算、日期和大致宾客人数，您可能会有几种不同的选择。

酒店空间

宴会厅是最基本的场所，也是最经典的场所--许多酒店会将活动空间与餐饮捆绑在一起，使在这些场所策划活动变得轻而易举。整个地区的酒店都有许多不同大小的房间可供选择，无论您的公司规模大小，它们都是一个可行的选择。这些空间既有舒适的小房间，也有正式的大房间，既有乡村度假村的感觉，也有豪华俱乐部的感觉。还有一个好处？如果您计划在活动中提供酒吧服务，这将是确保所有同事在节日期间有一个安全的落脚点的好方法。一个潜在的小缺点是，有些酒店不允许提供外部餐饮服务，因此，如果您有特定的餐饮供应商或食品选择，请确保您的活动地点提前了解，以免措手不及。

餐厅空间与买断

在餐厅举办活动是在活动中提供餐饮服务的好方法。有些餐厅有私人或半私人用餐空间，允许您在正常服务时间内举办派对。其他餐厅可能需要全部或部分买断才能举办派对，这可能是确保您拥有所有所需空间的简单方法，尤其是对于较小的餐厅而言。请直接与您感兴趣的餐厅联系，讨论买断方案。当然，餐厅可能不希望您携带外来食物或饮料，因此请确保您选择的用餐方式适合所有宾客。

独立活动空间

为了最大限度地提高食品和饮料供应商的灵活性，通常会选择独立的活动场所，因为这些场所不附属于餐厅，因此没有酒店和餐厅可能有的限制。这些场所通常是大型场所，如社区中心、礼堂和类似场所，从得梅因体育场的美丽木屋美学到 ShoWare 中心的史诗和运动风格，不一而足。

专业空间

要想真正让宾客们惊叹不已，可以在某个地方举办节日派对，派对的一半乐趣就在那里。例如，在飞行博物馆（Museum of Flight），您的活动可以在飞机下面举行，甚至可以在用来训练宇航员的航天飞机的 1:1 复制品下面举行！或者，租用SyKart的活动场地，让同事之间进行一些友谊赛。租用家庭娱乐中心（Family Fun Center ）的游戏机、保龄球等设施，让节日派对更适合家庭。除了传统的活动场所，还有很多其他选择。

是不是有点不知所措？别担心，我们在该地区的专家也可以帮助您缩小选择范围。请通过meetings@seattlesouthside.com 联系我们，我们将帮助您找到举办活动的最佳地点！

饮食

老实说，派对的一半乐趣在于美食。如果没有美味佳肴，宾客们肯定会觉得节日气氛大打折扣。如果您选择了一个可以提供餐饮服务的场所，那就万事俱备了。如果没有，还有很多其他选择。本地公司Act3 Catering是提供全套餐饮服务（包括服务人员）的绝佳选择。许多本地餐馆也提供餐饮服务或大宗食品订单。

考虑一下您是想要全套餐点、自助餐，还是只想要开胃菜。派对的氛围将帮助您做出决定。计划举办一个有酒有舞的欢乐节日？最好还是以开胃菜为主。家庭聚会有很多孩子跑来跑去？摆盘服务可能不太适合，所以自助餐可能是您的最佳选择。在计划菜单时，一定要记住为所有宾客提供好的选择。确保提供素食选择，并注意其他饮食需求，如犹太教或清真饮食、无麸质食品或潜在的食物过敏。毕竟，您不希望在其他人都在用餐时，您的一位宾客却在挨饿！

考虑酒吧选项也很重要：您的场地可能允许或不允许提供酒水服务，因此，如果您想要酒吧服务，请确保您签约的场地允许提供酒吧服务。有些场地甚至可以为您提供吧台服务，既可以是现金吧台（宾客自己支付酒水费用），也可以是托管吧台（主人支付酒水费用）。有些会场允许采用混合方式，即有些酒水由宾客付费，有些则由主人买单，如采用酒水票制度或只为某些类型的酒水付费。请务必与会场讨论您的酒吧选项，以找到适合您的预算和需求的方案。

说到食物和点心，别忘了给参加派对的人准备小礼物！可食用的礼物往往比巧克力和小物品更受欢迎，毕竟很多人都有很多东西，如果食物不符合他们的饮食需求，就很容易再送出去。西雅图巧克力公司（Seattle Chocolate）提供的节日礼品一定会让您的同事们感受到节日的甜蜜，您还可以轻松地为您的派对打印定制标签，添加到巧克力棒上，让它们变得更加特别。如果您需要更多的礼品创意，请查看我们的本地礼品指南！

保持活跃

在节日派对上开展有趣的活动是提高士气的好方法，也能让每个人都更享受派对。虽然总有一些经典的送礼游戏，如秘密圣诞老人交换礼物和白象礼物交换，但作为一个公司，庆祝送礼的一个好方法可以是为慈善机构募集捐款。让你的与会者带来不易腐坏的食物，而不是礼物交换，争取在当晚结束前装满一个食物银行桶，或者让他们为慈善机构捐献现金，换取奖品抽奖券。

当然，音乐和舞池是让人们尽情释放的好方法，但如果让您的员工来制作音乐--没错，就是卡拉 OK，您可能会发现会有更多的乐趣！事实上，您甚至可以在图克维拉 Round1 的私人卡拉 OK 厅举办活动，以防歌手们只想为同事而不是公众表演。

让他们安全回家

也许最重要的是，您要确保派对结束后所有同事都能安全回家。如果您在酒店举办活动，这一点就很简单--只需为参加派对的人预留一个房间，让他们在节日气氛浓郁到无法开车后可以回家休息。西雅图南区的许多酒店都靠近Link 轻轨，可以在参加者搭乘共享服务回家之前，将他们安全送到家附近。说到搭乘共享服务，Lyft 和 Uber 等公司都提供批量购买车次的折扣，这些都可以用来帮助您的员工安全回家。您还可以为指定司机提供特别抽奖机会--这是激励人们保持清醒以确保同事安全回家的好方法。

无论您以何种方式庆祝这个节日，我们都希望您能与同事们度过一个愉快而安全的派对！别忘了，如果您在寻找合适的场地和供应商方面需要帮助，请随时联系我们meetings@seattlesouthside.com- 我们在组织本地区的活动方面拥有丰富的经验。